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注意电子发票报销大改了

最新消息!财政部会计司3月31日网站公布《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》。

注意电子发票报销大改了

划重点:

(1)电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力;

(2)报销管理也需要经办、审核、审批流程,且能防止重复入账;

(3)以电子凭证纸质版入账留档保存的,必须同时保存电子档。

电子凭证报销大改

需同时保存电子会计凭证及其元数据为方便大家更直观的了解政策,老师特意用导图梳理了一下:

会计档案保管年限是30年,

会计千万别再记错了!说完了电子凭证报销入账归档,凭证保存年限也不能忘。现在会计档案需要保管30年,快来回顾一下现行《会计档案管理办法》里的保管期限规定吧~

会计凭证相关附件不齐全,后果非常严重,财务人要警惕!

案例一:某公司购进的材料在补开发票时,由于供应商已经注销,导致没法开具增值税发票,那么在此情况下若是有充分的证据链,完全可以做到税前扣除。需要的附件如下:(一)对方工商注销的证明;

(二)相关业务活动的合同或者协议;

(三)采用非现金方式支付的付款凭证;

(四)货物运输的证明资料;

(五)货物入库、出库内部凭证;

(六)企业会计核算记录以及其他资料。前款第一项至第三项为必备资料。提醒:若是缺少前三项中的任何一项证据,从而致使会计凭证相关附件不齐全,将导致材料成本无法税前扣除。案例二:某公司支付了个人买菜的钱200元,由于金额小,会计人员在编制支付款项的记账凭证时,没有附上任何的原始凭证,导致无法税前扣除。需要的附件是:取得的收款凭证,收款凭证上应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。案例三:某公司2017年度支付职工工资60万元,但是由于均未申报个税,导致企业所得税没法税前扣除。需要的附件是:工资表,而且必须是进行了全员全额个税申报后的工资表,同时提醒下:1.企业制订了较为规范的员工工资薪金制度;

2.企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;

3.企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;

4.企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;

5.有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的。除了电子凭证有变化,电子发票也有新的变化!

电子发票官方平台试点扩大,

电子专票2020年内就有新进展!2月27日,税务总局在“便民办税春风行动”新闻发布会上表示,增值税专用发票的电子发票试点在3月1日开始。

随后,2月28日广州市税务局发布关于推广使用电子普通发票的通告,自2020年3月1日起,在全市范围内进一步推广使用电子普通发票。去年,深圳市前海税务局发布《关于全面推行电子发票的通告》。决定从2019年11月1日起,全面推行电子发票同时取消纸质普通发票。2020年1月1日起,停止办理纸质普通发票的申请领购手续。

另外,北京、上海、重庆、广州等积极推广增值税电子发票公共服务平台,免费向小规模纳税人发放UKey,领取Ukey的纳税人可以通过公共服务平台开具增值税普通发票。

4月1日开始,为进一步扩大试行范围,国家将下大力气解决税控设备第三方收费的热点问题。同时,将加快增值税专用发票电子化进程,力争在年底以前有一个实质性进展。

附:税务ukey使用流程

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